- Allgemeines
- Wir, der Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Großbeeren e.V., möchten Sie an dieser Stelle über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein informieren.
- Die im Folgenden verwendeten Begriffe haben dieselbe Bedeutung wie in der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DSGVO„).
- Datenverantwortlicher
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Großbeeren e.V.
Am Rathaus 1a
14979 Großbeeren
Deutschland
Tel: +49 0173 8777875
E-Mail: foerderverein@feuerwehr-grossbeeren.de
- Betroffenenrechte
- Folgende Rechte stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu und können jederzeit uns gegenüber geltend gemacht werden:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- gemäß Art. 20 DSGVO die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit„);
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie Sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
- Wir weisen darauf hin, dass wir zur Verarbeitung Ihrer Anfrage und zu Identifizierungszwecken Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten werden.
- Besuch der Webseite
- Bei dem Aufruf unserer Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
- Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
- der Seite, von der aus die Webseite angefordert wurde (sog. Referrer-URL),
- dem Namen und der URL der angeforderten Seite,
- dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs,
- der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Browser,
- dem Betriebssystem,
- der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode),
- der GMT-Zeitzonendifferenz.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung der Protokolldaten für die Dauer der Sitzung ist erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Die Verarbeitung dient weiterhin der Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer Webseiten und informationstechnischen Systeme.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse von uns, die genannten Zwecke zu erreichen. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung überwiegen aus unserer Sicht unsere berechtigten Interessen an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Webseite. Die Verarbeitung technisch erforderlicher Logdaten ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten, Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Im normalen Vereinskontext sind aus dieser Verarbeitung keine besonderen Risiken für die Rechte und Freiheiten der Webseitenbesucher erkennbar, sodass deren schutzwürdige Interessen regelmäßig nicht überwiegen.
- Empfänger der Daten
Für das Hosting unserer Webseite arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten entsprechend den Vorgaben des Datenschutzes zu verarbeiten.
- Speicherdauer
Die Protokolldaten werden für die Dauer von wenigen Tagen gespeichert und danach gelöscht; es sei denn, sie müssen zur Nachverfolgung eines identifizierten Angriffs ausnahmsweise länger vorgehalten werden.
- Aufnahmeantrag für den Förderverein
Wenn Sie Teil unseres Fördervereins werden möchten und Sie hierzu einen Aufnahmeantrag bei uns stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
- Umfang der Datenverarbeitung:
Während des Aufnahmevorgangs verarbeiten wir nachfolgende Kategorien von Daten:
- Private Kontakt- und Identifikationsdaten: z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer;
- Sonstige von im Rahmen des Aufnahmevorgangs angegebene Daten.
- Zweck der Datenverarbeitung:
Die Aufnahmedaten werden von uns ausschließlich zur Durchführung des Aufnahmeprozesses verarbeitet.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Speicherdauer:
Wenn eine Mitgliedschaft zustande kommt, verarbeiten wir die erhobenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft weiter. Für den Fall, dass kein Mitgliedschaftsverhältnis zustande kommt, wird der Aufnahmeantrag unmittelbar nach Ablehnung gelöscht.
- Mitgliederverwaltung
Während der Mitgliedschaft in unserem Verein verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
- Umfang der Datenverarbeitung:
Im Rahmen ihrer Mitgliedschaft verarbeiten wir nachfolgende Kategorien von Daten:
- Private Kontakt- und Identifikationsdaten: z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer;
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden für die Zwecke der Mitgliederverwaltung werden verarbeitet um die Vereinszwecke, z.B. die Information über aktuelle Ereignisse oder die Einberufung zu Mitgliederversammlungen, erfüllen zu können.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
- Speicherdauer:
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht.
- Veröffentlichen von Fotos auf der Webseite
Wenn wir Fotos unserer Veranstaltungen auf der Webseite veröffentlichen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
- Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Veröffentlichung werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet:
- Lichtbilder
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Außendarstellung des Vereins.
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Lichtbilder ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verein hat ein berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung von Fotos im Rahmen der Außendarstellung, der Dokumentation von Vereinsaktivitäten sowie der Förderung des Vereinslebens und der Gemeinschaft. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung gehen wir davon aus, dass durch die Veröffentlichung der Fotos im vereinsüblichen Kontext – etwa auf unserer Webseite, bei Berichten über Veranstaltungen oder Aktivitäten – regelmäßig keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der abgebildeten Personen beeinträchtigt werden. Dies gilt insbesondere, da die Veröffentlichung unter Berücksichtigung der berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen erfolgt, etwa weil diese im Zusammenhang mit dem Vereinsleben aufgenommen wurden und ein öffentliches Interesse an der Darstellung unserer gemeinnützigen Arbeit besteht.
- Profiling
Wir werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für kein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) verwenden.
- Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständig für die Aufsicht über uns ist
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 033 203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de